CR #104159 / Erweiterung für Währung

Vorgabe > Abrechnung > Währungen

Umrechnungskurs 5-stellig in Unterebene und 2-stellig auf Oberebene (s. HUF = 0,00 aber in der DB sind es 0,00319)

> der neue Kurs wird immer in der Unterebene ergänzt – pro Tag ein Eintrag

> als Gültig von Datum wird das Aktualisierungsdatum genommen

> das Gültig bis Datum wurde gelöscht

> Logik bei der Umrechnung im Abrechnungsblock greift auf den letzten vorhandenen Kurs zu

Neue Felder in Einstellungen > Mandanten > Buchhaltung:

Hier wird die für den Mandanten gültige Hauptwährung eingestellt.

Rechnung getrennt nach Währung erstellen:

Wirkung im Abrechnungsblock: wenn Währung geändert wird und im Mandanten keine Mandantenwährung eingestellt ist, dann wird im AB nicht umgerechnet.

Währung im Tarif:

Ist ein Pflichtfeld, hier wird angegeben, in welcher Währung die Preise erfasst sind. 

Die angegebene Währung ist beim Umrechnen von Preisen im Abrechnungsblock relevant.

Währung in der Abrechnungsvorlage:

Auch in der Abrechnungsvorlage kann eine Währung angegeben werden. Diese wird dann in den Abrechnungsblock eingesetzt. 

Ist keine Währung in der Vorlage eingestellt, wird im Abrechnungsblock auf die Währung in den Softwareeinstellungen zurückgegriffen.

Tipp

Für Kunden/Frachtführer, die immer in einer anderen Währung als der Mandantenwährung abgerechnet werden, sollten Abrechnungsvorlagen mit entsprechender Währung angelegt und der Adresse (mandantenabhängige Abrechnungsdaten) zugeordnet werden. 

Währung im Abrechnungsblock:

Die Währung im Abrechnungsblock wird automatisch über die Abrechnungsvorlage gefüllt. Falls in der eingestellten Abrechnungsvorlage keine Währung vorgegeben ist und dadurch die Währung im Abrechnungsblock leer bleiben würde, wird die Währung aus den Mandanteneinstellungen gezogen.

Die Währung im Abrechnungsblock wird benötigt, um die Beträge von der angegebenen Währung in die Mandantenwährung umzurechnen. Zur Anzeige der Beträge in Mandantenwährung wurden im Abrechnungsblock neue Felder eingefügt:

-        Netto-Gesamtpreis in Mandantenwährung

-        Umsatz in Mandantenwährung

Die Felder Netto-Gesamtpreis und Umsatz im oberen Teil und Netto-Gesamtpreis im unteren Teil wurden umbenannt und mit dem Zusatz ‚in Währung‘ ergänzt.

Die gewählte Währung im Abrechnungsblock ist gültig für alle Abrechnungspositionen.

Wird eine Position anhand eines Tarifs, dessen Währung eine andere ist als die des Abrechnungsblocks, berechnet, wird der Nettogesamtpreis von der Tarifwährung in die Abrechnungsblock-Währung umgerechnet. 

Umrechnungsformel:

Preis im Abrechnungsartikel = Tarifpreis*Umrechnung der Währung des Tarifs / Umrechnung der Währung des Abrechnungsblocks

Formel für das Beispiel:

634,00 Forint * 355,10 km = 255.133,40 Forint * 0,00324 Wechselkurs Forint / 1,0 Wechselkurs Euro = 729,43

Preise, die nicht über einen Tarif berechnet werden, müssen in der Abrechnungsblock-Währung eingegeben werden (evtl. vorher manuell umrechnen).

Währung in der Abrechnungsübersicht und Kostenübersicht

Abrechnungsübersicht

Kostenübersicht

Auswertungen

Die neuen Felder für Konzernwährung wurden in den wichtigsten Listen/Auswertungen eingefügt:

• Auftragsliste
• Fahrtliste
• Auswertungen > Abrechnung > Abrechnungsblöcke Auftrag + Fahrt
• Auswertungen > Fahrzeuge / Fahrten > Umsatz / Kosten / Relationen
• Auswertungen > Kunden / Auftrag > Umsatz / Kosten / Relationen

US #104163