Archivierte Dokumente können nun zusätzlich, außerhalb des cs Archivs, in einem Verzeichnis abgelegt werden. Die Dokumente werden in dem Format exportiert, in dem sie auch im cs Archiv gespeichert wurden. 




  • Für die Nutzung dieser Funktion ist eine Freischaltung in der Lizenz nötig. 
  • Ergänzungen für die Ablage z.B. das Datum als Ordnername oder Dateien in mehrere Unterordner speichern sind kostenpflichtig möglich. 

Einstellungen

In den Einstellungen > Softwareeinstellungen > Archivierung > Server Einstellungen wird der Export aktiviert über das Häkchen Archiv Export aktivieren und der Export Pfad wird angegeben. 


In den Einstellungen > Administration > Geplante Aufgaben > Aufgaben wird der Job ArchivedDocumentsExportJob aktiviert. 

Dieser Job wird im Standard jede Nacht um 4 Uhr ausgeführt. Änderungen an dieser Einstellung sind jederzeit möglich. Nach Aktivierung des Jobs muss der Appserver neu gestartet werden. 


Achtung: Es werden inital ALLE zutreffenden Dokumente bis heute exportiert.


In den Vorgaben > Archivierung > Dokumententyp werden die Dokumente in der Spalte Archivierte Dokumente exportieren gekennzeichnet, die für den Export relevant sind. 




US #190205